自国家档案局《关于深入开展档案安全风险隐患排查整治工作的通知》下发后,广东省深圳市档案局高度重视、迅速行动,第一时间印发了《关于深入开展档案安全风险隐患排查整治工作的通知》(以下简称《通知》),在全市部署开展档案安全风险隐患排查整治工作。
《通知》要求各区档案馆、市属各单位迅速开展档案安全自查自纠,全面排查梳理档案安全风险隐患。要求各区档案局负责本辖区内档案安全自查自纠和抽查工作。同时,市档案局制定了检查方案,根据“双随机”工作要求,会同市消防支队、市档案馆专业人员组成安全检查工作组,从市级检查对象库中随机抽取了6家单位作为检查对象进行现场检查。检查发现,各单位在档案安全工作制度、档案库房安全、保管设施设备安全、档案实体安全、档案信息安全、档案外包安全等方面都存在不同程度的安全隐患。
为进一步提高全市档案安全管理水平,筑牢安全防线,确保档案安全,市档案局要求做好以下工作:一是坚决抓好隐患整改。对抽查发现存在档案安全风险隐患的单位,要求其自检查之日起一个月内进行整改,并将整改落实情况报送市档案局;对由于建筑结构、历史欠账等原因在短时间内难以彻底解决的问题,要求相关单位制定时间表,分步骤整改,并严格把控当前档案安全管理质量,市档案局将持续跟进督查。二是统筹推进档案馆库建设。市档案局将及时跟进各区档案馆建设进度,确保按时完成建设任务。在新馆未建成之前,指导各区设立满足工作需要的库房、查阅利用室等场所,并加强和规范对区直单位档案的接收工作。三是加强宣传和检查力度。积极开展档案安全宣传和警示教育,并贯穿到法制宣传、业务检查工作中。下半年,市档案局将按季度对全市各单位开展档案安全风险隐患随机抽查工作,对落实不力,存在严重安全风险隐患的单位将在全市通报批评。
来源:中国档案资讯网