近日,广东省珠海市档案馆完成今年机构改革后首轮档案接收进馆工作,顺利接收了1.3万余卷专业档案进馆,其中包括7500余卷涉外婚姻档案、5600余卷建设工程交易档案,极大地丰富了馆藏专业档案种类和数量,优化了馆藏档案资源结构。
在今年机构改革过程中,市档案馆与市档案局密切协作,加强对涉改单位档案的科学管理。对于合并部门较多、档案数量较大的单位,市档案馆组织工作人员进行摸底调查,了解档案种类和数量,检查档案存放情况,将已达到进馆期限的档案列入接收计划、逐步接收进馆。
此外,市档案馆不断探索新渠道,丰富馆藏档案资源,通过数字档案馆系统开展原生专业电子档案的在线接收,逐步将政府信息共享平台的专业电子档案接收到市数字档案馆系统,实现全市专业电子档案收集、管理、存储、利用的规范化。截至2018年年底,市档案馆已接收涵盖市工商、公安、卫计、质监、房地产登记等12家单位27类专题的原生电子专业档案数据200余万条。市档案馆还全面接收全市国内婚姻登记和涉外婚姻登记的全部档案,实现了市民政局历年办理的婚姻登记档案的整体进馆。
原载于《中国档案报》2019年9月30日 总第3432期 第二版