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珠海:市档案局馆构建档案业务督导一体化平台

2017-04-10 10:26 来源:南方网 珠海市档案局馆

  为推进全市各区、各单位档案管理规范化建设,提升新常态下档案业务督导依法履职能力,广东省珠海市档案局馆创新思路,积极运用“互联网档案”,首次将市数字档案馆功能延伸到全市档案业务督导和行政监管方面,完善了业务督导系统。通过督导系统的一体化平台,深度监管各单位档案工作发展动态,即时分析和统计档案各类业务数据,逐步实现档案日常督导、行政执法、年度评估的双向反馈和在线考核,极大提高了全市档案行业管理的质量和水平。

  珠海市档案局馆业务督导系统汇集了全市近200家党政机关、人民团体、企事业单位档案基本信息与业务数据,以及档案库房、档案装具、温湿度、消防等设备现场图片,档案保管条件直观清晰。通过该系统的运用,一是能按照档案行政执法检查要求,细化任务,量化标准,从档案工作机制、制度建设、保管条件、基础业务、档案信息化工作、开发利用等方面,强化对各区档案馆、各基层单位档案室的档案工作依法监督和管理,发现问题,及时督促整改;同时也包含对档案行政执法检查报告、整改情况的双向沟通与反馈。二是可实时、动态地采集各区、各单位档案保管情况、档案移交情况、电子档案存储容量、档案员及上岗证年审等档案工作信息,对单位档案工作目标、工作计划进行指导,通过纵向与横向对比,即时统计、直观分析各单位和全市档案工作情况发展态势,便于宏观指导与科学决策,全面促进和提高档案室综合管理与服务水平。三是根据广东省档案局最新年度评估标准,通过档案室面积、功能配置、业务工作三大方面内容,面向全市各单位档案室提供年度评估数据的在线填报与考核等功能。

  珠海市档案局馆从互联网技术构思,从档案监督管理服务落脚,运用“互联网档案”服务新模式,推动档案行政执法与业务监督指导工作的创新,不仅降低了档案行政管理成本,提高了工作效率,而且通过对档案监督指导辅以信息化管理手段,可轻松应对因人员不足导致难以全盘掌握基层单位档案工作情况的难题,同时也为档案部门主动融入信息时代,适应档案工作新常态,树立新思维、提升新能力、推动新发展进行了全新的探索。珠海市档案局馆将在实际应用中不断健全完善数字档案馆系统,不断推动“互联网档案”服务新模式,助力珠海档案事业发展进一步提质增效。

来源:中国档案资讯网

编辑:陈冰青
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