珠 海

　　本报讯为推进全市各区、各单位档案规范化管理，提升档案业务督导依法履职能力，近日，广东省珠海市档案局馆创新思路，积极运用“互联网+档案”服务新模式，首次将市数字档案馆功能延伸到全市档案业务督导和行政监管方面，完善了业务督导系统。

　　市档案局馆可通过业务督导系统，深度监管各单位档案工作动态，即时统计分析各类业务数据，逐步实现档案日常督导、行政执法、年度评估的双向反馈与在线考核。

　　市档案局馆业务督导系统汇集了全市近200家党政机关、人民团体、企事业单位档案基本信息与业务数据，以及档案库房、档案装具、温湿度、消防等现场图片，档案保管条件直观清晰。通过该系统的运用，一是能够按照档案行政执法检查要求，细化任务，量化标准，从档案工作机制、制度建设、保管条件、基础业务、信息化建设、开发利用等方面，强化对各区档案馆、各基层单位档案室工作的依法监督和管理，发现问题，及时督促整改；同时也包含对档案行政执法检查报告、整改情况的双向沟通与反馈。二是可实时动态采集各区各单位的档案保管情况、档案移交情况、电子档案存储容量、档案员及上岗证年审等工作信息，对单位的档案工作目标、工作计划进行指导，通过纵向与横向对比，即时统计、直观分析各单位以及全市档案工作情况发展态势，以便宏观指导与科学决策，全面提升档案室综合管理服务水平。三是根据广东省档案局最新年度评估标准，系统可通过档案室面积、功能配置、业务工作3个内容，向全市各单位档案室提供年度评估数据的在线填报与考核等功能。

　　市档案局馆从互联网技术角度构思，从档案监督管理服务方面落脚，运用“互联网+档案”服务新模式，推动档案行政执法与业务监督指导工作的创新，不仅降低了档案行政管理成本，提高了工作效率，而且通过对档案监督指导辅以信息化管理手段，可轻松应对因人员不足难以全盘掌握基层单位档案工作情况的难题，同时也为档案部门主动融入信息时代，适应档案工作新常态，树立新思维、提升新能力、推动新发展进行了全新的探索。市档案局馆将在实际应用中不断完善数字档案馆系统，不断探索“互联网+档案”服务新思路，助力珠海档案事业发展进一步提质增效。

来源：中国档案报