继1996年《干部人事档案材料收集归档规定》（以下简称《规定》）下发后，为了适应新形势下干部队伍的发展，中组部于2009年又下发了新的《规定》。近日，笔者在干部档案管理工作中发现，有关部门可在印制人事档案表格时直接标清分类归属，将使工作程序更简化，更具有操作性。

　　2009年下发的《规定》增加了公务员登记表、公务员调任表、公开选拔表、竞争上岗表、挂职锻炼表等内容。收集范围更加全方位、立体化，更加清晰、直观、系统地体现了每名干部的成长轨迹，显示了干部人事档案工作的重要性。

　　目前，干部人事档案分类仍沿用1996年制定的全面反映个人全部情况的10大类，包括履历材料，自传材料，鉴定（含自我鉴定）、考察、考核材料，学历、学位、培训和专业技术情况的材料，政审材料，加入党、团的材料；奖励材料（包括科技和业务奖励），干部违反党纪、政纪、国法等材料，录用、任免、聘用、转业、工资、待遇、出国、退（离）休、退职、各种代表会登记表等材料，以及其他可供组织参考、有保存价值的材料。

　　遇到特殊情况时，对一份材料归档整理时不能只看标题，还要根据其主要内容来确定分类归属。对于人事档案工作者来说，初期整理档案时可能会有错误归类的情况，例如，第一类履历表和各类人员登记表，体现的是一个人的经历；第四类学历职称体现一个人的“能”；第九类第二小类招工、转干、任免、军转、晋衔等，可理解为代表一个人身份的转变。再如，高中或高校报考及毕业生登记表，属学历而非简历，应放在体现“能”的第四类；党校的学员结业鉴定，虽为鉴定，但主要功能是为了体现其是否参加了某级党校的培训，也应该放在第四类。另外，政审与鉴定材料的归类判定更应视具体内容而定。

　　因此，为了便于人事档案工作者更加准确、快速地对人事档案进行分类、整理，相关部门可在印制人事档案表格时，直接标清楚分类归属，即将每类表格的标题后面加括号，并具体注明是第几大类。例如：《干部履历表（第一类）》《入党志愿书（第六类）》《奖励（第七类)）》等等。这样，既能大大缩短档案整理的时间，又能确保档案整理工作程序更加简化、易于上手，实际操作性更强。

来源：中国档案报